Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков организации;
• Организация и обеспечение работы офиса;
• Обеспечение и контроль за порядком в офисе;
• Организация и бронирование переговорных комнат;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц, запись на прием и обзвон различных инстанций;
• Прием и первичная обработка входящих документов, сортировка на регистрируемые и нерегистрируемые;
• Составление актов, писем, приказов и прочей документации;
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
• Подготовка и отправка корреспонденции почтой России;
• Подготовка на подпись договоров, сканирование, разнесение по папкам, регистрация, формирование реестров;
• Формирования списка канцтоваров и прочих потребностей необходимых для жизни в офисе и на производстве, ведение журнала выдачи;
• Работа с электронной почтой - отправка документов, обработка входящей документации;
• Заказ электронных ключей и ведения реестра;
• Консультирование клиентов и сотрудников компании;
• Выполнение иных поручений от руководителя.

Требования:

• Образование среднее специальное или высшее;
• Уверенный пользователь ПК;
• Исполнительность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость;
• Доброжелательность, коммуникабельность, грамотная речь;
• Быстрая обучаемость, способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ и белая ЗП;
• Работа в комфортном офисе в центре города;
• Оформление полиса ДМС, компенсация проезда и питания с привязкой к стажу;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.