Офис-менеджер

Город Пермь

Зарплата от 40000 рублей

Опыт работы Не требуется

Тип работы Полная занятость, полный день

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков организации;
Организация и обеспечение работы офиса;
Обеспечение и контроль за порядком в офисе;
Организация и бронирование переговорных комнат;
Заказ билетов, бронирование гостиниц, запись на прием и обзвон различных инстанций;
Прием и первичная обработка входящих документов, сортировка на регистрируемые и нерегистрируемые;
Составление актов, писем, приказов и прочей документации;
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
Подготовка и отправка корреспонденции почтой России;
Подготовка на подпись договоров, сканирование, разнесение по папкам, регистрация, формирование реестров;
Формирования списка канцтоваров и прочих потребностей необходимых для жизни в офисе и на производстве, ведение журнала выдачи;
Работа с электронной почтой - отправка документов, обработка входящей документации;
Заказ электронных ключей и ведения реестра;
Консультирование клиентов и сотрудников компании;
Выполнение иных поручений от руководителя.

Требования:

Образование среднее специальное или высшее;
Уверенный пользователь ПК;
Исполнительность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость;
Доброжелательность, коммуникабельность, грамотная речь;
Быстрая обучаемость, способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ и белая ЗП;
Работа в комфортном офисе в центре города;
Оформление полиса ДМС, компенсация проезда и питания с привязкой к стажу;
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.

К списку вакансий